Con el fin de apoyar la toma de decisiones y el normal desarrollo de los procesos en Amarilo s.a., el Área de Archivo ofrece los siguientes Servicios:
Solicitud y Préstamo de InformaciónEste servicio es uno de los más importantes para el Área, ya que mediante la utilización de técnicas archivísticas se facilita el acceso, recuperación y consulta a los documentos, satisfaciendo las necesidades de información de los usuarios y haciendo posible el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones.
Eliminación de Documentos
Consientes que la destrucción de documentos es una tarea dispendiosa, que requiere de mucho tiempo, responsabilidad y paciencia, el Área de Archivo ofrece el servicio de eliminación de documentos, el cual busca, además de facilitar la tarea, tener mayor control sobre los documentos que se eliminan en la organización, garantizado su destrucción total y adecuada, la optimización de recursos y la protección del medio ambiente.
Transferencia Documental
Este servicio consiste, en transferir los documentos de las oficinas o áreas, que ya cumplieron su trámite y son de consulta esporádica, al Archivo Central, donde se realizan los procesos archivísticos de: clasificación, ordenación y descripción, garantizando la protección integral de los documentos y su posterior consulta.
Capacitación y Asesoría Archivística
En dichas capacitaciones se abordan temas como:
- Sensibilización frente a la importancia de los documentos en la gestión de la compañía.
- Directrices para administrar los documentos (físicos y digitales) en los archivos de gestión (utilización e interpretación de los Listados Maestros de Registros).
- Y, utilización de los servicios de Archivo.